Pasos para la solicitud de la firma digital o certificado de empresa
Si desea solicitar el certificado o firma digital para su empresa, ha de saber que el procedimiento varía un poco respecto a la solicitud del mismo para una persona física. Al igual que ocurrirá en el supuesto de asociaciones u otro tipo de entidades con personalidad jurídica.
Si lo que necesita es solicitarlo para una empresa, ya sea sociedad anónima o limitada en sus distintas variantes, los pasos que deberá seguir son los siguientes:
1.- Solicitud del certificado en el Registro Mercantil de su provincia.
Lo primero que va a necesitar, es un certificado del Registro Mercantil de su provincia, acreditanto la representación de la persona que solicita el certificado y su cargo. Si la persona que solicita el certificado, es miembro del Organo de Administración, tiene facultades suficientes para su solicitud (aunque habría que ver que ocurre en el caso de Administradores Mancomunados o Consejo de Administración), pero es importante saber, que en supuesto de solicitar el certificado a nombre de un apoderado, deberá de constar expresamente en el poder otorgado la facultad para la solicitud del mismo, en caso contrario el Registro no podrá expedir el certificado correspondiente.
El certificado expedido por el Registro, tiene una validez de 10 días, pasados los cuales, deberá solicitarse de nuevo en caso de no haber completado los trámites.
En el Registro Mercantil del Madrid, a fecha de hoy, el coste asciende a 22,34 €, que deberán abonarse en el momento de la solicitud, y no podrá retirarse el certificado hasta pasados3 o 4 días.
2.- Solicitud del certificado digital en la web de la FNMT.
Podría solicitarse con antelación, pero dado que hasta no tener el certificado del mercantil, no se podrá realizar el trámite, puede hacerse perfectamente después o en el día de su recogida.
La solicitud se realiza a través de la web de la FNTM.
Es importante guardar una copia impresa del código generado en la solicitud, dado que nos hará falta posteriormente para presentarlo en la administración y su posterior descarga.
3.- Acreditación de la identidad de la persona física
En la propia página de la FNMT, podremos consultar un listado de sitios en los que nos podemos personar a fin de acreditar nuestra identidad. Esto puede realizarse en cualquier delegación de hacienda.
Habremos de personarnos con la copia de la solicitud, el punto 2, y el certificado del registro en el organismo seleccionado con el Documento Nacional de Identidad. Una vez comprobados nuestros datos en el organismo correspondiente, nos informarán de que podremos descargar el certificado en un plazo de 24 horas.
4.- Descarga del certificado y copia de seguridad
Trasncurridas 24 horas desde la acreditación de la identidad, podremos acceder de nuevo a la web de la FNMT para descargar el certificado, con el NIF de la empresa y el código de la solicitud.
El certificado se descargará y posiblemente instalará en nuestro navegador. Es sumamente recomendable, exportar el certificado a un pen-drive o similar, para guardar copia de seguridad del mismo. Así mismo, es conveniente proteger dicho certificado con una contraseña, de forma que no pueda ser utilizado sin el conocimiento de la misma, dado que una vez instalado en el navegador, sin no se asegura mediante contraseña, podría utilizarlo cualquier persona con acceso a dicho ordenador.